Band

Level 2

Job Description Summary

Als Assistenz in der Hämatologie bist Du Teil eines diversen und hochmotivierten Teams. Du bist verantwortlich für die Koordination und für die Durchführung von administrativen Tätigkeiten innerhalb unserer Abteilung sowie übergreifend für den Standort München oder Nürnberg.

Job Description

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Administrationsaufgaben (Team-Meetings, Tagungen, Protokollführung, Reiseplanung/-abrechnung)

• Selbständige Bearbeitung von Projekten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

• Erstellung von Präsentationen

• Verantwortlich für die Budgetkontrolle als auch für die Einhaltung von Terminen (intern/extern)

• Kooperation mit projektspezifischen externen Partnern

• Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien

• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Langjährige Berufserfahrung erforderlich

• Detailwissen und sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen sowie wünschenswert: SAP

• Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten

• Hohe koordinative Fähigkeiten

Engagement für Vielfalt und Inklusion:

Novartis setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patienten und Gemeinschaften repräsentativ sind, denen wir dienen. Wir bemühen uns um die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes, der durch Zusammenarbeit mutige Innovationen fördert und unsere Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Chancengleichheit und der besten Qualifikation, ungeachtet von Geschlecht, Religion, Alter, Hautfarbe, Rasse, sexueller Orientierung, Nationalität oder Behinderung.

Unterstützungen für BewerberInnen mit Behinderungen:

Das Gesetz sieht für schwerbehinderte/gleichgestellte Bewerber die Möglichkeit vor, die lokale SBV in dem Bewerbungsprozess einzubinden. Sollte dies Ihrem Wunsch entsprechen, teilen Sie es uns bitte im Vorfeld als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.

Treten Sie unserem Novartis Netzwerk bei:

Wenn diese Position nicht zu Ihrer Erfahrung oder Ihren Karrierezielen passt, Sie aber dennoch mit uns in Kontakt bleiben möchten, um mehr über Novartis und unsere Karrieremöglichkeiten zu erfahren, dann treten Sie hier dem Novartis Netzwerk bei:

https://talentnetwork.novartis.com/network

Skills Desired